Après un salon, les notes sont souvent dispersées. Un tableau unique aide à se souvenir de la conversation et à envoyer un message pertinent à chaque contact.
GSheetMailer permet de préparer ce suivi dans Google Sheets puis d’envoyer les emails personnalisés depuis Gmail.
Organiser le suivi d’un salon en 3 étapes
Étape 1 : centraliser les notes
Ajoutez Email, Prénom, Entreprise, Sujet discuté, Besoin, Action suivante et Date de contact. Importez uniquement les contacts pour lesquels un suivi est approprié.
Étape 2 : adapter le message
Rappelez le point réellement discuté et proposez une prochaine étape précise. Un message court et contextualisé est plus facile à relire.
Étape 3 : envoyer par petits groupes
Filtrez la feuille par sujet ou action suivante, contrôlez les variables dans GSheetMailer, puis envoyez depuis Gmail.
Checklist
- Relire les notes avant de rédiger
- Classer les contacts par prochaine action
- Vérifier les adresses et les doublons
- Utiliser un objet reconnaissable
- Enregistrer la date de suivi
Erreurs à éviter
- Envoyer un message générique sans référence au salon
- Confondre les notes de deux contacts
- Ajouter trop de liens ou de pièces jointes
- Relancer une personne qui a demandé à ne pas être recontactée
Vous pouvez compléter cette méthode avec le guide de relance commerciale dans Google Sheets et la checklist de nettoyage des contacts.
FAQ
Quand envoyer le premier suivi ?
Choisissez un délai cohérent avec la conversation et la prochaine action notée dans la feuille.
Faut-il segmenter les contacts ?
Oui. Un groupe par besoin ou par action rend le message plus précis.
Puis-je consulter les règles de traitement des données ?
Oui, la politique de confidentialité décrit les informations utiles à connaître.
Conclusion
Le bon suivi commence par des notes lisibles et un message contextualisé. Installez GSheetMailer pour envoyer vos suivis depuis Google Sheets.