À la rentrée, les agendas se remplissent vite. Une relance bien préparée rappelle le rendez-vous, facilite la confirmation et évite les informations dispersées.
Envoyer une relance en 3 étapes
Étape 1 : créer la liste
Ajoutez Email, Prénom, Date, Heure, Lieu et Statut. Vérifiez chaque rendez-vous avant de l’ajouter.
Étape 2 : rédiger le rappel
Présentez les informations essentielles dès le début et indiquez comment confirmer ou demander un changement.
Étape 3 : contrôler le message
Sélectionnez le tableau dans GSheetMailer, vérifiez les champs personnalisés et relisez un aperçu avant l’envoi Gmail.
Checklist
- Vérifier les horaires
- Ajouter le fuseau si nécessaire
- Confirmer le lieu ou le lien fourni
- Retirer les rendez-vous annulés
- Actualiser les statuts
Erreurs à éviter
N’envoyez pas de rappel avec une date non vérifiée. Évitez les objets vagues et les messages qui ne précisent pas l’action attendue.
FAQ
Que doit contenir un rappel ?
La date, l’heure, le lieu et une manière simple de répondre.
Peut-on personnaliser le prénom ?
Oui, si la colonne correspondante est correctement renseignée.
Où commencer ?
Découvrez l’extension sur la page d’accueil.
Conclusion
Un tableau clair aide à envoyer des rappels fiables avant la rentrée. Installez GSheetMailer et lisez la politique de confidentialité.