Pour un evenement entreprise, les inscriptions tardives sont frequentes. Une relance courte et personnalisee peut faire la difference dans les derniers jours.
GSheetMailer facilite l’envoi de ces relances depuis Gmail a partir d’une simple feuille Google Sheets.
Comment relancer les inscriptions evenement en 3 etapes
Etape 1: Classer les contacts par statut
Invite, Inscrit, A confirmer, Non repondu.
Etape 2: Rediger un rappel cible
Bonjour {{Prenom}},
Nous finalisons les places pour notre evenement du {{Date evenement}}. Souhaitez-vous confirmer votre presence?
Etape 3: Envoyer en deux vagues
Une premiere vague a J-7, puis une relance finale a J-2.
Checklist pratique
- Filtrer les contacts deja inscrits
- Ajouter la date et le lieu dans le message
- Proposer une action claire
- Mettre a jour le statut apres reponse
Erreurs a eviter
- Relancer tous les contacts sans distinction
- Multiplier les messages inutiles
- Oublier les details logistiques
FAQ
Peut-on envoyer des rappels differents selon le statut?
Oui, c’est meme recommande.
Combien de relances sont raisonnables?
En general 2 suffisent.
Est-ce adapte aux petits evenements locaux?
Oui, parfaitement.
Conclusion
Une relance bien cadree augmente le taux de confirmation sans alourdir l’organisation. Essayez GSheetMailer pour piloter vos envois simplement.
Liens internes: Invitation evenement local, Invitation webinaire, Optimiser le taux d’ouverture, Accueil, Politique de confidentialite.