Une relance de facture doit ĂȘtre factuelle et adressĂ©e Ă la bonne personne. Une feuille Google Sheets bien tenue aide Ă rassembler la rĂ©fĂ©rence, la date et le statut de chaque dossier.
Avec GSheetMailer, vous pouvez préparer puis envoyer des messages personnalisés depuis Gmail.
Relancer une facture en 3 Ă©tapes
Ătape 1 : vĂ©rifier les donnĂ©es
CrĂ©ez les colonnes Email, PrĂ©nom, RĂ©fĂ©rence, Date d'Ă©mission, ĂchĂ©ance et Statut. Corrigez les informations avant de sĂ©lectionner les lignes.
Ătape 2 : rĂ©diger un rappel neutre
Rappelez le document concernĂ© et indiquez lâaction attendue. Ăvitez toute affirmation qui ne correspond pas Ă votre suivi comptable.
Ătape 3 : relire et envoyer
VĂ©rifiez les variables et lâobjet dans GSheetMailer, puis envoyez depuis Gmail aux contacts concernĂ©s.
Checklist
- Confirmer la référence de facture
- VĂ©rifier lâĂ©chĂ©ance et le statut
- ContrĂŽler lâadresse du destinataire
- Relire le ton du message
- Noter la date de relance
Erreurs Ă Ă©viter
- Relancer une facture déjà réglée
- Envoyer la rĂ©fĂ©rence dâun autre dossier
- Menacer ou culpabiliser le destinataire
- Oublier de mettre Ă jour le statut
Pour amĂ©liorer votre mĂ©thode, consultez le guide sur la relance de facture impayĂ©e et la checklist dâhygiĂšne des contacts.
FAQ
Une relance automatique est-elle nécessaire ?
Non. GSheetMailer vous aide à préparer et déclencher un envoi manuel depuis votre feuille.
Faut-il joindre la facture ?
Suivez votre processus habituel et vĂ©rifiez les piĂšces jointes sĂ©parĂ©ment avant lâenvoi.
OĂč consulter les informations de confidentialitĂ© ?
Lisez la politique de confidentialité.
Conclusion
Une relance fiable repose sur des données comptables vérifiées et un ton clair. Installez GSheetMailer pour préparer vos emails depuis Google Sheets.