Avoir un bon modèle d’email personnalisé fait toute la différence entre une campagne de prospection qui prend des heures et une qui se lance en quelques minutes.
Avec Google Sheets et GSheetMailer, vous pouvez construire des templates réutilisables, les adapter à chaque situation, et envoyer des emails parfaitement personnalisés sans aucune ligne de code.
Pourquoi travailler avec des templates email ?
Les templates présentent plusieurs avantages :
- Gain de temps : vous n’écrivez qu’une fois, vous envoyez cent fois.
- Cohérence : tous les emails suivent la même structure de qualité.
- Personnalisation à l’échelle : les variables injectent les données de chaque contact automatiquement.
- Amélioration continue : vous pouvez tester et peaufiner vos messages au fil du temps.
Comment fonctionnent les variables dans GSheetMailer
Dans GSheetMailer, chaque colonne de votre feuille Google Sheets peut devenir une variable dans votre template. La syntaxe est simple :
{{NomDeLaColonne}}Exemple : si votre colonne s’appelle Prénom, écrivez {{Prénom}} dans votre template.
Règles à respecter :
- Le nom entre accolades doit correspondre exactement au nom de la colonne.
- Les espaces dans les noms de colonnes sont autorisés.
- La casse est respectée (Prénom ≠ prénom).
Types de templates email courants
Template de prospection initiale
Objet : {{Entreprise}} — une idée rapide
Bonjour {{Prénom}},
Je suis tombé sur {{Entreprise}} et j'ai une idée que j'aimerais
partager avec vous en 10 minutes.
Seriez-vous disponible jeudi ou vendredi ?
Cordialement,
[Votre nom]Template de relance après silence
Objet : Re: Mon message du {{Date premier contact}}
Bonjour {{Prénom}},
Je voulais m'assurer que mon précédent message ne s'était pas perdu.
Y a-t-il un bon moment cette semaine pour échanger ?
À bientôt,
[Votre nom]Template d’invitation à un événement
Objet : Invitation — Webinar {{Secteur}} le {{Date événement}}
Bonjour {{Prénom}},
Nous organisons un webinar dédié aux professionnels de {{Secteur}}
le {{Date événement}}.
Inscrivez-vous ici : [lien]
Nous espérons vous y retrouver.Template de suivi post-démo
Objet : Suite à notre échange — {{Entreprise}}
Bonjour {{Prénom}},
Merci pour le temps que vous m'avez accordé aujourd'hui.
Comme convenu, voici le récapitulatif de notre échange : ...
N'hésitez pas à me contacter pour toute question.Sauvegarder et organiser ses templates
Google Sheets n’a pas de gestionnaire natif de templates d’email. Voici quelques astuces pratiques :
- Un onglet “Templates” dans votre classeur Sheets avec vos différents modèles.
- Un Google Doc dédié à vos templates, avec des sections nommées.
- Un fichier Notion ou Obsidian si vous préférez un outil dédié à la gestion de contenu.
L’essentiel est d’avoir vos templates accessibles en quelques secondes au moment de lancer un envoi.
Tester votre template avant l’envoi
Avant d’envoyer à 200 contacts, envoyez d’abord un test à votre propre adresse :
- Créez une ligne de test dans votre Sheets avec vos propres informations.
- Lancez l’envoi uniquement pour cette ligne.
- Vérifiez l’email reçu : variables correctement remplacées, mise en forme propre, objet clair.
Cette étape évite de nombreuses erreurs embarrassantes.
FAQ
Peut-on inclure du HTML dans le template ? GSheetMailer supporte le format texte enrichi (gras, italique, liens). L’utilisation de HTML brut dépend des options disponibles dans l’extension.
Peut-on utiliser une variable dans l’objet de l’email ? Oui. L’objet du message accepte les variables au même titre que le corps.
Comment gérer les accents et caractères spéciaux dans les variables ? Aucune précaution particulière n’est nécessaire. GSheetMailer gère les caractères UTF-8 standard.
Conclusion
Un bon modèle email personnalisé dans Google Sheets, c’est un investissement de 20 minutes qui vous fait gagner des heures sur les semaines suivantes. Avec GSheetMailer, vos templates prennent vie à chaque envoi.