Avant une période de congés, certains devis restent sans réponse simplement parce que le suivi n’a pas été planifié. Un tableau Google Sheets permet de regrouper les informations utiles et de préparer une relance claire.
Relancer un devis avant les vacances en 3 étapes
Étape 1 : préparer le tableau
Ajoutez les colonnes Email, Prénom, Entreprise, Référence du devis, Date d’envoi et Statut. Ne gardez que les contacts concernés par cette relance.
Étape 2 : rédiger un message utile
Indiquez la référence du devis et proposez une prochaine étape simple. Par exemple :
Bonjour {{Prénom}}, je me permets de revenir sur le devis {{Référence du devis}} envoyé le {{Date d’envoi}}. Souhaitez-vous en reparler avant les congés ?
Étape 3 : relire puis envoyer
Sélectionnez votre Google Sheet dans GSheetMailer, vérifiez les variables et relisez un exemple avant l’envoi avec Gmail.
Checklist
- Vérifier les adresses et les doublons
- Confirmer la référence de chaque devis
- Adapter l’objet au contexte
- Prévoir une colonne de suivi
- Respecter les règles applicables à vos contacts
Erreurs à éviter
Évitez les messages vagues, les relances répétées et les dates inventées. Une relance courte et contextualisée est plus facile à traiter.
FAQ
Faut-il relancer tous les devis ?
Non. Commencez par les devis récents ou les contacts ayant demandé un suivi.
Puis-je personnaliser chaque message ?
Oui, les colonnes du tableur peuvent servir à insérer les informations utiles.
Où trouver GSheetMailer ?
Vous pouvez découvrir l’extension sur la page d’accueil.
Conclusion
Un tableau propre et un message précis suffisent pour préparer vos relances avant les vacances. Installez GSheetMailer et consultez la politique de confidentialité avant de commencer.