Après une inscription à un atelier, un email de confirmation rassure le participant et rappelle les informations essentielles. Google Sheets peut servir de liste simple pour préparer ces messages.
Envoyer une confirmation en 3 étapes
Étape 1 : structurer les inscriptions
Créez les colonnes Email, Prénom, Nom de l’atelier, Date, Heure, Lieu et Statut. Vérifiez que chaque ligne correspond à une inscription valide.
Étape 2 : préparer le message
Restez concret :
Bonjour {{Prénom}}, votre inscription à {{Nom de l’atelier}} est confirmée le {{Date}} à {{Heure}}. L’atelier aura lieu à {{Lieu}}.
Étape 3 : vérifier l’aperçu
Choisissez le tableur dans GSheetMailer, contrôlez les champs et relisez plusieurs exemples avant l’envoi depuis Gmail.
Checklist
- Vérifier la date, l’heure et le lieu
- Retirer les inscriptions annulées
- Ajouter un contact pour les questions
- Relire l’objet et le message
- Conserver un statut d’envoi
Erreurs à éviter
N’envoyez pas de confirmation avec des champs vides ou un lieu incorrect. Évitez également de surcharger le message avec des informations qui ne concernent pas l’atelier.
FAQ
Puis-je envoyer des confirmations différentes ?
Oui. Utilisez les colonnes du tableur pour adapter le contenu à chaque atelier.
Dois-je envoyer un rappel séparé ?
C’est possible, si le rappel répond à un besoin réel et si vos contacts peuvent le recevoir.
Où installer l’extension ?
Consultez la page d’accueil de GSheetMailer.
Conclusion
Une liste organisée rend les confirmations plus fiables et plus simples à relire. Installez GSheetMailer et consultez notre politique de confidentialité.